Datenschutzhinweis

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz

SALVAT LOGISTICA, S.A. als Eigentümer der Website erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten über ihre Website https://www.salvatlogistica.com.

Diese Informationen beziehen sich auf die Nutzer der Website. Die Informationen werden gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Anwendbare Gesetzgebung

DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen)
Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte.
LSSI (Gesetz 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und elektronischen Geschäftsverkehr)
Gesetz 2/2023 vom 20. Februar über den Schutz von Personen, die Verstöße melden, und über die Bekämpfung der Korruption.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Firmenname: SALVAT LOGISTICA, S.A.
Steuer-ID: A-08.711.558
Adresse: C/ Atlantic, 102, 08040 Barcelona
Kontakt-E-Mail: salvat.bcn@salvatlogistica.com
Datenschutzbeauftragter (DSB): DOSAES GROUP, S.L. — dpd@dosaesgroup.com

Erhobene Daten

Es werden nur die Daten erhoben, die für die normale Dienstleistungstätigkeit unbedingt erforderlich sind, gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung.

Die erhobenen Daten stammen in jedem Fall von Personen über 16 Jahren (Art. 8.1 DSGVO). SALVAT LOGISTICA, S.A. behält sich das Recht vor, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Richtigkeit des Alters des Nutzers zu überprüfen.

In jedem Fall handelt es sich um personenbezogene, identifizierende und nicht sensible Daten:

E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vor- und Nachname
Adresse

Profilerstellung

Es findet keine Profilerstellung statt.

Methoden der Datenerhebung

Personenbezogene Daten werden über https://www.salvatlogistica.com erhoben, wenn der Nutzer Informationen in die dafür vorgesehenen Felder der Website eingibt. Diese Felder sind deutlich gekennzeichnet und es werden keine Daten erhoben, bevor Sie der Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich zugestimmt haben.

Internes Informationssystem (SIIF)

Die Organisation hat ein Internes Informationssystem (SIIF) eingeführt, das ein grundlegendes Element der Überwachung, Kontrolle und Prävention im Bereich der Compliance darstellt. Es reflektiert das höchste Maß an Engagement, Sorgfalt und Professionalität in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit, Datenschutz, Erfahrung, Unabhängigkeit und Kompetenz bei der Behandlung eingehender Mitteilungen.

Die internen Informationskanäle des Systems wurden mittels technischer Werkzeuge implementiert, die alle notwendigen Anforderungen erfüllen, um unsere oben genannten Verpflichtungen zu gewährleisten. Ebenso garantiert das SIIF grundlegende Prinzipien wie Anonymität, ordnungsgemäße Registrierung, Erhaltung und Nichtveränderung, Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Hinweisgebers und Verhinderung von Repressalien.

Über dieses System muss jeder Hinweisgeber in gutem Glauben jeden Hinweis, Verdacht oder Beweis möglicher Regelverstöße, Straftaten, unethischer Verhaltensweisen oder allgemeiner Verstöße gegen die Protokolle, Normen und Verhaltenskodizes der Organisation melden.

Der Zugang zum SIIF wurde in einem separaten Bereich unserer Website eingerichtet: https://www.salvatlogistica.com/cumplimiento

Zweck der Erhebung, Verarbeitungszweck und Nutzung der Daten

Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Damit der Nutzer Informationen anfordern oder mit unserer Organisation Kontakt aufnehmen kann.
Damit der Nutzer unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen kann.
Damit der Nutzer Informationen über Produkte und Dienstleistungen erhält, die mit den bei uns beauftragten Leistungen zusammenhängen.
Bearbeitung aller Arten von Anfragen, Vorschlägen, Beschwerden oder Anliegen im Zusammenhang mit unseren professionellen Dienstleistungen, einschließlich Weiterleitung an die zuständige Abteilung zur ordnungsgemäßen Bearbeitung gemäß geltendem Recht.
Verwaltung und Bearbeitung von Mitteilungen, die über das Interne Informationssystem eingereicht werden, gemäß Gesetz 2/2023 zum Schutz von Hinweisgebern und zur Bekämpfung von Korruption.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erhobenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung, Verwaltung und Speicherung derselben, wenn Sie über die Website Kontakt aufnehmen, um Informationen über unsere Dienstleistungen und/oder Produkte anzufordern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, wenn über die Website Einkäufe unserer Produkte und/oder Dienstleistungen getätigt werden.
Die Rechtsgrundlage für Werbemaßnahmen und Mitteilungen über andere Produkte und Dienstleistungen ist die Einwilligung der betroffenen Person, die zuvor in den dafür vorgesehenen Webformularen erteilt wurde.

Empfänger der Daten

Die erhobenen Daten können übermittelt werden an:

Steuerbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Verwaltungs- und Beratungsstellen zur Unternehmensführung.
IT-Support-Unternehmen zur Systemwartung.
Finanzinstitute zur Zahlungsabwicklung.
Transportunternehmen.
Dritte Partner, die für die Erbringung der endgültigen Dienstleistung erforderlich sind.

Internationale Datenübermittlungen

Es werden keine internationalen Datenübermittlungen an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums durchgeführt.

Aufbewahrungsfrist

Die Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erfüllt ist, maximal jedoch 6 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, oder bis das Recht auf Löschung oder Änderung ausgeübt wird, sofern dies nicht mit der Notwendigkeit kollidiert, die Daten aus rechtlichen oder steuerlichen Gründen aufzubewahren.

Daten aus dem Internen Informationssystem (SIIF): personenbezogene Daten im Zusammenhang mit eingegangenen Meldungen und internen Untersuchungen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes notwendig und angemessen ist, jedoch niemals länger als zehn Jahre. Drei Monate nach Eingang werden die Meldungen gelöscht, außer wenn eine Aufbewahrung erforderlich ist, um die Existenz und Funktionsweise des Systems nachzuweisen oder zur Einhaltung anderer regulatorischer Verpflichtungen. Die Identität des Hinweisgebers bleibt anonym und wird in einem getrennten Bereich mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gespeichert.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Die Daten werden sicher übertragen und gespeichert, da die Website und die Server, auf denen die Informationen gespeichert werden, über Folgendes verfügen:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Verschlüsselung mittels SSL/TLS-Protokoll.
Serverseitige Firewall.
Sicherheitsprotokolle zur Verhinderung unbefugten Zugriffs.
Zugangskontrollen.
Verschlüsselte Speicherung.

Physische Sicherheitsmaßnahmen

Unsere IT-Systeme befinden sich in gesicherten Bereichen. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf personenbezogene Daten.

Administrative Sicherheitsmaßnahmen

Sowohl Mitarbeiter als auch Dienstleister unterzeichnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Darüber hinaus verpflichtet sich SALVAT LOGISTICA, S.A., die Vertraulichkeit der Daten zu wahren und sie nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben oder diesen Zugriff zu gewähren.

Ihre Datenschutzrechte

Die Gesetzgebung erkennt Nutzern, die personenbezogene Daten bereitgestellt haben, das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie dies per E-Mail an salvat.bcn@salvatlogistica.com oder per Post an SALVAT LOGISTICA, S.A., C/ ATLANTIC Nº 102, 08.040 BARCELONA tun. Bitte geben Sie die Rechte an, die Sie ausüben möchten, und fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweises (Vorder- und Rückseite) bei.

Wir verpflichten uns, die Anfrage innerhalb von maximal 30 Werktagen zu beantworten.

Datenschutzbehörde in Spanien

Wenn der Nutzer seine Datenschutzrechte geltend machen möchte und der Ansicht ist, dass wir diese nicht respektieren, kann er sich an die spanische Datenschutzbehörde wenden (https://www.aepd.es/es). Zuvor kann jedoch eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten eingereicht werden, der diese innerhalb von maximal zwei Monaten bearbeiten wird.

Folgen der Nichtanerkennung der Datenschutzerklärung

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung nicht akzeptieren, werden die Daten nicht erhoben, was dazu führen kann, dass die von SALVAT LOGISTICA, S.A. angebotene Dienstleistung nicht erbracht werden kann.

Änderungen der Datenschutzerklärung

SALVAT LOGISTICA, S.A. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Diese Änderungen werden gemäß der geltenden Gesetzgebung und Rechtsprechung vorgenommen und in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert.